工作地点
河南省,郑州市,高新区,西三环大学科技园东区11号楼5层502室
岗位职责
一、日常接待
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。
3、面试人员接待、引导,
二、办公用品管理
1、负责办公用品的采购、盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、负责公司礼品采购计划、福利采购计划制定及发放。
三、日常事务
1、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
2、监督员工每日考勤情况。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、协助部门经理进行员工关爱、组织策划员工关爱活动,在公司内部营造良好的人文关怀氛围。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、做好办公室档案收集、整理工作
9、固定资产盘点
10、社保相关事宜
11、资质申报相关工作
12、招投标文件的编制
13、完成其他临时交办的任务
任职资格
1.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
2.处事细心、有耐心,能合理安排工作时间;
3、有责任心,能积极主动完成领导交代的各项工作;
4、会计基础的亦可;
5、具备文书写作、档案管理、公共关系及客户服务等基本能力;
6、行政管理或相关专业,专科以上学历
薪资待遇:
1、正式员工缴纳社保五险,享受带薪年假,享受国家法定节假日;
2、每年妇女节、中秋、春节享有节日福利;
3、优质的培训体系与精彩的员工活动:定期举行业务技能培训,我们关心的不仅是员工的个人技能,更关注员工职业发展。
4、根据岗位层级和绩效考核,每个员工均有年终奖;
5、提供同行业最具竞争力和激励性的薪资待遇;提供完善的晋升体系,提供舒适的办公环境,和谐的同事关系及轻松的工作氛围。
企业简介
河南恒锐建筑装饰工程有限公司成立于2013年,具有建筑装饰工程施工专项贰级资质、设计专项乙级资质、幕墙施工专项贰级资质、防水防腐保温工程施工专业承包贰级,建筑工程施工总承包叁级等,并取得安全生产许可证。公司提供室内、外装饰工程的投标,设计,施工及专业承揽整套工程管理服务。恒锐装饰秉承诚信,专业,务实的服务精神,坚持资源整合,顺势发展,创新求变的理念持续进步。