岗位职责
1、协助部门经理进行项目公司印章使用情况的监管;
2、协助部门经理做好行文管理工作,审核、修改以公司名义签发的有关文稿;
3、负责完成项目固定资产的购置、报废、调配等手续,并进行资产登记、台账建立及维修维护工作;
4、负责办公用品及其他物品的采购、登记、保管、发放工作;
5、负责项目证照管理工作,及证照年检手续的办理或组织办理;
6、负责档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等工作;
7、负责项目各类会议的会务筹备、服务工作;
8、负责与项目相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象的项目进行更新和维护;
9、负责协调公司OA系统、局域网建设及电脑、网络系统软硬件的安全、调配、安装及维护;负责做好公司项目后勤相关工作,为员工创造良好办公条件和环境;
10、负责项目报刊订阅、绿植租赁、宣传广告、名片印制、部门钥匙配领等工作;
11、负责项目日常办公水电费、停车费、空调费、物业费、网络电话费等一切杂费的缴纳,及办公环境的调整、清洁、安全保卫工作;
12、负责订房、订票、订餐等后勤服务。