岗位职责
规划、指导、协调集团行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
【工作内容】
1、参与集团战略规划,提出建议并参与决策,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;
2、根据集团年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;
3、负责建立、修订和完善集团各项行政管理制度,并指导和监督集团各职能部门、各分/子公司、各项目公司(部)的实施;
4、负责集团行政类和本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的各项财务费用支出;
5、负责组织集团的文件、档案、资质、印信等管理工作;
6、负责组织行政监察、投诉调查等工作;
7、负责集团总部车辆管理、公务接待、对外协调、其他日常行政管理工作;
8、负责股东会、董事会、总裁办公例会、集团决策委员会议等有关会议的组织及召开,做好会议服务工作,并组织编写会议纪要和决议;
9、负责(或牵头负责)集团的信息化网络建设和信息保密工作,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务、管理信息化推进等。